Laus störf skrifstofustjóri/ Stjórnunarstuðningur

Ertu að leita að fjölbreyttu starfi sem skrifstofustjóri/stjórnendaaðstoðarmaður hjá stofnun sem er í fullri þróun? Við hjá Slaapschappen erum að leita að nýjum samstarfsmanni sem mun bætast við teymi okkar til að styðja við forstjóra okkar og framkvæmdastjóra og sem mun taka að sér skrifstofuhald. Varð forvitinn? Lestu síðan áfram!

Hver við erum

Sleeping ships veitir alla þjónustu fyrir gistiskip, allt frá leigutíma til lokaskila skipsins, og býður upp á (fullan) stuðning allan gistitímann. Svo lengi sem vatn er nálægt áfangastað getum við útvegað skip til bráðabirgðavistunar.

hvað þú ætlar að gera

Sem skrifstofustjóri/stjórnendastuðningur styður þú forstjóra og framkvæmdastjóra. Þú ert hjarta fyrirtækisins okkar og tryggir að daglegur rekstur gangi snurðulaust fyrir sig. Í þessu hlutverki muntu meðal annars sinna eftirfarandi verkefnum:

• Fyrsti tengiliðurinn á staðnum, svarar símtölum og tölvupóstum og tekur á móti gestum.
• Virka sem tengiliður starfsmanna og utanaðkomandi aðila, svo sem viðskiptavina, birgja og gesta.
• Stuðningur við stjórnun á öllum vígstöðvum, svo sem skipulagsfundi og stefnumót.
• Mættur á (stjórnenda)fundum og semur fundargerðir.
• Samræma aðstöðuþjónustu, svo sem viðhald skrifstofurýma, útvega nauðsynlega aðstöðu, bóka hótel og halda utan um búnað.
• Mikilvægt hlutverk í að viðhalda ISO vottuninni.
• Stuðningur við HR á ýmsum sviðum.

Það sem þú kemur með

Við lýsum kjörnum umsækjanda sem einstaklingi sem leitar eftir fjölbreytni, er þjónustulundaður og nýtur þess að starfa í flóknu og vaxandi skipulagi. Í þessu hlutverki er mikilvægt að þú sýni frumkvæði og hafi gaman af að bretta upp ermar. Og hvað tekurðu meira með þér?

• Er með HBO vinnu- og hugsunarstig, helst á ritarasviði. Þú hefur einnig að minnsta kosti 3 ára viðeigandi reynslu í svipuðu hlutverki.
• Nánar í notkun Microsoft Office 365 forrita.
• Gott vald á hollensku og ensku, töluð og ritað. Það er kostur ef þú hefur líka tök á þýsku.
• Býr helst á Leeuwarden svæðinu.
• Laus að minnsta kosti 24 til 32 klukkustundir á viku.

Það sem þú getur búist við af okkur

Hjá Slaapchips eru línurnar stuttar þar sem við vinnum með litlu teymi. Allir koma með einstaka sérþekkingu og eru afgerandi. Þér býðst sjálfstæð staða með mikilli ábyrgð, þar sem þú hefur tækifæri til að móta starf þitt sjálfur. Þú nýtur einnig góðs af aðlaðandi starfskjörum, þar á meðal:

• Launin fyrir þetta hlutverk eru breytileg á milli € 2.995 og € 3.964 brúttó á mánuði, allt eftir þekkingu þinni og reynslu. Enn er verið að leggja lokahönd á stöðuna.
• Sem viðbótarávinningur bjóðum við upp á 10% iðgjaldakerfi ofan á brúttó mánaðarlaun, sem þú getur sparað þér í lífeyrispotti.
• Við byggjum upp sjálfbær vinnusambönd og bjóðum upp á möguleika á ótímabundnum samningi til lengri tíma.
• Við höfum persónulega þróunaráætlun til að halda áfram að þróa sjálfan þig bæði á persónulegum og faglegum vettvangi.
• Njóttu 25 orlofsdaga á ári í fullu starfi.
• Þú færð 0,23 evrur endurgreitt á hvern kílómetra fyrir ferðakostnað þinn.

Ertu spenntur fyrir því að byrja sem skrifstofustjóri/stjórnunarstuðningur?

Fyrir frekari upplýsingar um þetta lausa starf eða um umsóknarferlið geturðu haft samband við okkur í gegnum redactie@ Slaapschappen.nl eða +31517 234 234. Við hlökkum til umsóknar þinnar!